Integritet

Vilka uppgifter vi sparar

• Medlemsregistret: namn, e-postadress (om du har en), vilket lag du tillhör, om du är skjutledare eller administratör och om kontot är aktivt.
• Klubbmästerskap: dina resultat och vilket lag du sköt för.
• Skjutprov: serierna som en skjutledare har signerat åt dig – datum, resultat och vem som signerade.
• Kalendern: när du är skjutledare eller hjälper till vid klubbens arrangemang, vilka mejl om uppdraget du har fått, och förfrågningar om att byta pass inom laget.
• Mejlinställningar: vilka påminnelser du har stängt av.
• Intyg: när du skriver ut ett intyg om skjutprov sparas en kopia av det (namn, lag och serier) med intygsnumret, så att den som får intyget kan kontrollera det.
• Ansökan: namn, e-postadress och lag när du registrerar dig.
• Inloggning: lösenordet sparas bara som en hash, som inte går att läsa ut. Varje inloggning sparas med IP-adress och webbläsare, för att kunna skydda kontot.

Varför

Uppgifterna behövs för ditt medlemskap: för medlemsregistret, klubbmästerskapet och skjutproven och för att bemanna skjutbanan. Att medlemmarna ser varandras resultat och vem som är skjutledare hör till klubbens verksamhet. Vi lämnar inte ut uppgifterna till någon annan än de leverantörer som driver webbplatsen och skickar e-posten åt klubben.

Vem ser vad

• Alla besökare ser startsidan: öppettider, aktiviteter som klubben har gjort offentliga, styrelsens namn och kontaktuppgifterna som står där. Inget ur medlemsregistret.
• Inloggade medlemmar ser kalendern med skjutledare och hjälpare, publicerade resultat från klubbmästerskapen (namn, lag och poäng) och sina egna resultat och skjutprov.
• Skjutledare ser dessutom medlemmarnas namn, lag och hur långt de har kommit med skjutprovet, för att kunna signera serier.
• Administratörer ser hela medlemsregistret med e-postadresser, ansökningar och klubbens utskick.
• Den som har numret på ett intyg du har skrivit ut (eller skannar QR-koden) ser intyget på webbplatsen, för att kunna kontrollera det. Utan numret går det inte att hitta.

E-post

Vi mejlar bara när det behövs: länkar för att aktivera kontot eller välja nytt lösenord, besked när en ansökan är godkänd och när resultaten från klubbmästerskapet publiceras. En kopia av varje mejl sparas i 30 dagar och tas sedan bort.

När du bokas som hjälpare får du besked om det, en påminnelse före uppdraget och besked om tiden ändras eller om du avbokas. Byter du pass inom laget får den du frågar ett mejl. Påminnelserna kan du stänga av under Mina uppdrag. Mejlen har en personlig länk dit, så att du kan se dina uppdrag och ändra påminnelserna utan att logga in – dela den inte.

Kakor

Webbplatsen använder en enda kaka, och bara när du är inloggad: den som håller dig inloggad. Den är nödvändig och tas bort när du loggar ut. Vi använder inga kakor för statistik eller reklam, och sidorna hämtar ingenting från andra webbplatser.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Medlemsregistret: så länge du är medlem. När du slutar inaktiveras kontot, så att det inte går att logga in.
• Resultat från klubbmästerskap, signerade serier och kalenderuppdrag finns kvar i klubbens historik.
• En ansökan som inte bekräftas från mejlet tas bort efter 7 dagar.
• En inloggning gäller i 60 dagar och tas bort när den har gått ut. Länkar i mejl gäller i 48 timmar.
• Kopior av skickade mejl tas bort efter 30 dagar.
• Utskrivna intyg sparas så länge du är medlem, så att de går att kontrollera.
• En ny e-postadress som väntar på din bekräftelse sparas i högst 48 timmar.

Vill du att vi tar bort dina uppgifter tidigare, hör av dig till oss.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifter raderade när de inte längre behövs. Namn, e-postadress och lösenord ändrar du själv under Mina sidor → Inställningar. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Kontakt

Frågor om dina uppgifter besvaras av styrelsen.

Kontaktuppgifterna finns på startsidan.